Pokračujeme s funkcemi. Minule jsme vkládali statistickou funkci průměr, pro zopakování vyberme nějakou podobnou funkci, například největší číslo z řady. Použijeme tabulku, se kterou již několik dílů pracujeme. Označíme buňku, do které chceme umístit výsledek výpočtu, například H4, a poté z menu zvolíme Vložit - Funkce.
FUNKCE II
Pokračujeme s funkcemi. Minule jsme vkládali statistickou funkci průměr, pro zopakování vyberme nějakou podobnou funkci, například největší číslo z řady. Použijeme tabulku, se kterou již několik dílů pracujeme. Označíme buňku, do které chceme umístit výsledek výpočtu, například H4, a poté z menu zvolíme Vložit - Funkce. Stejně poslouží také ikonka funkcí.
Otevře se okno vložit funkci a nabídne nám nejdříve naposledy použité a poté tematicky utříděné ostatní funkce. Hledáme-li nejvyšší hodnotu, bude to funkce označená zkratkou MAX.
Potvrdíme a na další obrazovce vybíráme oblast nebo jednotlivé buňky, ke kterým chceme výpočet vztáhnout. Může to být například řádek 4, proto označíme myší oblast C4 až G4, v řádku vzorců se doplní celý vzorec do tvaru =MAX(C4:G4). A výsledek vyšel jistě správně i vám.
Nyní si představíme skupiny funkcí tak, jak nám je Excel nabízí.
Finanční funkce - jsou zaměřeny na výpočty úrokových sazeb, splátek a odpisů. Hodí se nejvíce pro oblast bankovnictví, pojišťovnictví nebo účetnictví, všude tam, kde se pracuje s penězi. Datum a čas - funkce umožňující převádět textová data a čas do číselné podoby, funkce DNES dosadí právě dnešní datum.
Matematické funkce - již známe součet (SUMA) nebo součin (SOUČIN), našli bychom tu také SIN, COS a TG (tangens). Užitečné je dosazení PI s přesností na 15 číslic, výpočet logaritmu, případně odmocniny. Jsou tu i mocniny, různé druhy zaokrouhlování a absolutní hodnotu.
Statistické funkce - průměr a maximální hodnotu - jsme již vyzkoušeli, stejný postup platí pro výpočet četností, středních hodnot nebo odchylek, se složitějšími funkcemi se setkáte spíše až na vysoké škole.
Vyhledávací a databázové funkce - vyžadují větší tabulku nebo databázi dat, nad kterou pak uplatníme vyhledávání a odkazování.
Textové funkce - možná zní trošku zvláštně, že bychom počítali s textem místo s čísly, ale ono to není zase tak složité. Ukážeme si to na příkladu.
Logické funkce - s jejich pomocí se rozhodujeme, zda je výsledek hodnota PRAVDA, nebo NEPRAVDA, v řeči čísel 1, nebo 0. Informační funkce - upozorňují na chyby.
Budeme chtít vybrat ze slova SMART tři znaky počínaje druhým znakem ve slově. Nejprve do nové buňky v tabulce, například B13, napíšeme slovo SMART. Vyvoláme nabídku funkcí a z kategorie text vybereme funkci ČÁST, která vyžaduje určité parametry. Právě podle parametrů dokáže funkce vybrat z textu pouze některé znaky.
Do řádku Text vložíme odkaz na buňku, kterou chceme do funkce zahrnout, v našem případě B13. Další políčko určuje pořadové číslo znaku, od kterého budeme počítat. A do třetího řádku píšeme, kolik znaků chceme z řetězce SMART získat, například 3. Výsledek se ukáže pro kontrolu už v okně průvodce, tedy MAR. Chtěli jsme tři písmenka ze slova SMART se začátkem na druhém písmenku, tedy je to správně.
Budeme chtít vytvořit takovou funkci, která na základě aktuálního času rozhodne, zda je dopoledne, nebo odpoledne. Nejdříve do libovolné buňky vložíme aktuální čas pomocí funkce NYNÍ. V buňce B18 vidíme výsledek. Dalším krokem je rozdělit hodiny a minuty, proto do jedné buňky vložíme funkci HODINA vztaženou k buňce B18, ve které máme aktuální čas. Obdobně do další buňky vložíme funkci MINUTA, všechny funkce byly z kategorie Datum a čas.
* A na závěr důkaz, že naše excelovská funkce pracuje správně. Antonín Drahovzal
Repro autor
